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电脑办公技能技巧-绍兴学电脑文秘-excle文档制作

更新时间:2015-11-15 16:36:10    编号:13376022    投诉/举报/建议»
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地点:绍兴 » 上虞市
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电脑办公技能技巧-绍兴学电脑文秘-excle文档制作

用多窗口修改编辑Excel文档
如果要比较,修改Excel中不同单元格间的数据,而单元格又相距较远的话,来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较,依次单击“窗口→拆分”,Excel便自动拆分成四个窗口,每个窗口都是一个独立的编辑区域,我们在浏览一个窗口的时候,不影响另外一个窗口。在word中对长文档的修改比较繁琐,也可以用这种方法将窗口进行拆分。要取消多窗口,双击分隔线或依次单击“窗口→取消拆分”即可。
Excel录入时自动切换输入法
在Excel单元格中,经常遇到中英文交替输入的情况,如A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复切换,这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法,选中需要输入中文的列,执行菜单“数据→有效性”,在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页,在“模式”下拉列表中选择“打开”,确定退出。接着选择需要输入英文的列,同样打开“输入法模式”标签分页,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,确定后退出即可。

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